先算「這個流程一年燒掉多少人時與錯誤成本」,再決定值不值得自動化——比追新模型更務實。
五個部門常見機會
客服:FAQ、工單分類、回覆草稿;行銷:內容初稿、活動摘要、素材整理。
人資:職缺說明、履歷初篩輔助;財務:對帳輔助、費用類別建議;營運:SOP 查詢、交接摘要。
簡單 ROI
年節省 ≈(每次節省分鐘 × 年次數 × 人力成本)−(工具+導入+維運成本)。
優先選高頻、規則清楚、錯誤成本可量化的流程;避開尚無資料或尚無負責人的流程。
流程自動化
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人資:職缺說明、履歷初篩輔助;財務:對帳輔助、費用類別建議;營運:SOP 查詢、交接摘要。
年節省 ≈(每次節省分鐘 × 年次數 × 人力成本)−(工具+導入+維運成本)。
優先選高頻、規則清楚、錯誤成本可量化的流程;避開尚無資料或尚無負責人的流程。
我們不先賣方案,先判斷你的問題是否清楚、是否有預算與決策者,並給出可執行的初步方向。